ВНЕДРЯЕМ ЕДИНУЮ СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ И ЗАДАЧАМИ КОМПАНИИ ЗА 8 ШАГОВ

  • используем результативную (98,7% успеха) методологию;
  • строим структуру под специфику клиента;
  • определяем показатели конечного результата.
Записаться на онлайн встречу
УСЛУГИ

Автоматизированный бизнес-процесс.
70 дней. Под ключ.

Внедряем единую систему управления

Вы получаете платформу управления задачами и ресурсами, настроенную и структурированную под специфику процессов вашей компании

Интегрируем дополнительные инструменты

Все специальные инструменты вашей команды объединены, а переходы между задачами происходят без ошибок и автоматически

Оптимизируем функциональные процессы

Ваш технологический процесс работы, а также информационные потоки оптимизированы и выстроены без узких мест и зон риска

Составляем цифровой портфель

Вы получаете все услуги по ключ: структуру и процесс; единую систему управления работой; отчетность и автоматизацию своих задач.

РЕШЕНИЯ

Какие решения проблем мы уже успешно внедряем?

  • настраиваем единое место управления и хранения документов – нужная версия всегда под рукой;
  • выстраиваем и описываем процесс, чтобы ничего не застревало на согласовании;
  • автоматизируем повторяющиеся процессы и заботимся о креативности и увлеченности команды;
  • находим точки контроля и снижаем концентрацию руководителя на операционные вопросы;
  • разрабатываем отчетность и показатели для прозрачности всей деятельности;
  • создаем единую среду управления, помогая оценить загрузку персонала и ресурсы;
  • увеличиваем скорость коммуникации сотрудников — меньше совещаний и email;
  • внедряем лучшие инструменты как одну систему для удобства работы.

Мы результативно внедрили систему управления задачами и ресурсами уже более 30 клиентам

Кейс

Увеличили производительность IT компании на 43%

Что сделали?

  • Собрали все процессы компании в 1 программе;
  • Выстроили процессы работы для каждого подразделения в отдельности;
  • Протестировали все изменения на пилотной группе;
  • Проработали план масштабирования компании;
  • Выстроили интерактивную систему вовлечения в рабочие процессы сотрудников;
  • Составили матрицу загрузки людей и сократили количество переработок;
  • Помогли компании на 43% увеличить количество выпускаемых функций.
Кейс

Сократили в 2 раза количество просроченных проектов финансовой консалтинговой компании

Что сделали?

  • Разобрали все бизнес процессы в компании;
  • Детализировали и структурировали задачи;
  • Настроили систему планирования стоимости будущей работы опираясь на человеко-часы;
  • Автоматизировали переходы через формы запросов;
  • Разработали систему функциональных ответов;
  • Увеличили оборот операций на 9%;
  • Сократили количество просроченных проектов в 2 раза.
Кейс

Сократили на 27% производственные затраты компании, делающей звуковую аппаратуру

Что сделали?

  • Структурировали работу в системе управления задачами и перенесли все проекты в цифровое пространство;
  • Настроили модуль управления рабочим временем;
  • Выделили процессы мониторинга контрактных заказов и поставки материалов;
  • Закрепили производителей за ответственными людьми.
Кейс

Работа с крупнейшим Азиатским маркетинговым агентством

Что сделали?

  • внедрение системы управления проектами и задачами;
  • внедрили системы документооборота;
  • интегрировали CRM
ПРЕИМУЩЕСТВА

Добиваемся результата благодаря
технической экспертизе и гибкой методике

Полностью ведем внедрение решений вместе с клиентом, а не только презентуем их

Подстраиваемся под рынок, культуру и специфику компании

Обучаем, мотивируем, помогаем сотрудникам адаптироваться к изменениям

Сохраняем полную конфиденциальность ваших данных

ГАРАНТИИ

Просто и понятно формируем цели внедрения it решений

  • оцениваем и детально обсуждаем объемы работ;
  • прозрачно устанавливаем ценообразование;
  • отчитываемся о результате каждую неделю;
  • прописываем все условия в официальном договоре.
БИЗНЕС СИТУАЦИИ

Помогаем бизнесу расширяться и решать актуальные задачи

Работаем со стартапами, крупнейшими компаниями и отдельными подразделениями

Выпуск новых продуктов

автомазируем процесс поставки новых продуктов на рынок

Быстрый рост компании

формализуем работу команды, внедряем функциональные стандарты

Выход на новые рынки

адаптируем текущие процессы под новую целевую аудиторию

Масштабные задачи

формируем сквозную отчетность и контроли на всех этапах работы

Кризис в компании

находим узкие места, оптимизируем и улучшаем процессы

Слияние и поглощение

создаем единую технологическую экосистему управления

БОНУС

Проверьте как работает ваша система управления проектами и ресурсами

Получите чек-лист
«Как составить карту вашего процесса»

Отправляя форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
О КОМПАНИИ

«Создаем возможности для развития бизнесов, обществ и людей, где каждый вдохновлен и предан своему делу»

Мы работаем на стыке применения Азиатского подхода управления изменениями и современного Западного подхода к внедрению IT-решений, что позволяет создать баланс между технологией и человеком.

Эффективно внедряем решения так, чтобы они работали.

 

Подробнее о нас

Саудовская Аравия
Китай
Китай
Россия
США, Астралия
Тайланд, Индонезия
Австралия
КОМАНДА

Команда консультантов
с международным опытом работы

Чиру Хэрш

Старший архитектор решений

Павел Якимов

Старший консультант по внедрению

Цзи Чангай

Старший консультант по внедрению

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Если вы хотите задать свой вопрос,
напишите или позвоните нам

Пишите ли вы сами программы, сможете ли сделать доработку нашей самописной программы?

Мы не разрабатываем продукты систем управления и не дорабатываем ваши внутренние системы. Однако мы можем интегрировать ваши системы с разными инструментами (при наличии технической возможности) и выстраивать процессы на базе вашего продукта.

Здесь мы начинаем с аудита систем, проверки соотношения с процессом компании. В части доработки готовы порекомендовать надежного партнера.

Какие системы и программы вы используете в работе?

Мы используем только лицензионное программное обеспечение. Предлагаем облачные решения, поскольку они являются очень гибкими и позволяют максимально все настроить под вас и автоматизировать.

Среди наших партнеров большой список продуктов, таких как G-suite, Power BI, Jira, AmoCRM, Zapier и тд. У нас большой выбор, но мы также постоянно используем специализированные инструменты, поэтому сможем подсказать из своей практики.

Понизится ли производительность компании во время внедрения продукта и интеграций?

Мы практикуем работу с чемпионами – пилотной команды, которая собирается из представителей разных подразделений и заинтересованных сторон. Как правило, это сотрудники, желающие улучшений и позитивно смотрящих на перспективу внедрения улучшений.

Структурированный процесс работы позволяет вместе с вами внедрять максимально быстро и безболезненно. Но мы рекомендуем закрепить отдельного человека, который будет лидером с вашей стороны.

Далее мы проводим обучение и принимаем совместное решение о работе с новых проектов или переносе текущих проектов. Наша команда также всегда сопровождает после реализации внедрения, чтобы довести до результата.

Сколько времени занимает внедрение систем управления и автоматизация?

Обычно внедрение системы управления проектами и задачами составляет 60 дней, но может быть более интенсивной и срочной. Внедрение проводится без отрыва от вашей деятельности. Помимо процесса ключевым аспектом является количество пользователей и процесс интерактивного обучения.

Процесс автоматизации с помощью интеграций можно сделать параллельно, собрав требования. Здесь больше оффлайн работы с нашей стороны. Нам потребуется ваше время в части тестирования решений.

Настройка и доработка автоматизаций может идти уже после внедрения основных компонент. Таким образом вы уже работаете в системе, а она продолжает улучшаться.
Минимальный объективный срок внедрения 1 месяц.

Мы уже используем систему управления проектами, можем ли ее оставить или важно переходить на ваш продукт?

Мы предлагаем проверенные протестированные лицензионные решения, понимаем, как использовать объекты и интегрировать дополнительные инструменты. Скорее всего ваша система среди предлагаемых нами.

Наша команда также берется за проекты, где система является не популярной, но удобной клиенту. Для определения необходимости всегда обсуждаем ваши цели и задачи. Соберем требования, проанализируем технические возможности, бюджет.

Главное не система, а реальные улучшения и мы открыты к интересным комбинациям ради результата.

Есть ли у вас отраслевая экспертиза, хотелось бы увидеть примеры из своей отрасли?

У нашей команды большой опыт процессного управления и внедрения систем. Мы сможем поделиться нюансами внедрения в разных отраслях, комбинации процессов исходя из специфики. Сейчас мы создаем собственную базу знаний ключевых отраслевых процессов и поделимся лучшими практиками.

Также мы отталкиваемся от ваших задач и целей, специфики работы вашей компании и всегда предлагаем разные компромиссные варианты. Изменения не происходят быстро, и резкая трансформация даже может навредить. Поэтому наш опыт и структурированный подход смогут создать «золотую середину».

КОНТАКТЫ

Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом

Москва

121552, Ярцевская ул., 19, Кунцево Плаза
Смотреть на карте

Гонконг

59-65 Queen’s Road Central, Central, Asia Standard Tower
Смотреть на карте

Начать общение

Оптимизация бизнес процессов. Управление проектами

Управление проектами, Оптимизация бизнес процессов

Войти на сайт